Podpięcie maila z własnej domeny do prywatnej skrzynki Gmail
Pokazuję, jak dodać adres email we własnej domenie do bezpłatnej skrzynki Gmail, konfigurując przekierowanie poczty na hostingu oraz wysyłkę przez serwer SMTP.
Większość firm po zakupieniu domeny internetowej tworzy od razu firmowe konta email w panelu administracyjnym hostingu i próbuje łączyć się z nimi poprzez aplikacje typu Outlook albo webmail hostingu w przeglądarce. Niestety jest to krok wstecz dla każdego, kto przywykł do bogatej funkcjonalnie skrzynki Gmail oraz powiązanych z nią aplikacji Google. Nagle dostęp do korespondencji w telefonie jest utrudniony, filtr antyspamowy bywa dziurawy jak sito, nie wspominając już o słabej wyszukiwarce maili.
Jest na to sposób i nie trzeba nawet wykupywać płatnego pakietu G Suite. W tym artykule pokażemy, jak dodać adres email z własnej domeny do bezpłatnej skrzynki Gmail.
Konfigurację musimy wykonać z dwóch stron:
Przygotowanie konta email po stronie hostingu
Zanim przystąpimy do skonfigurowania adresu email z naszą domeną po stronie Gmail, musimy przygotować konto email na hostingu, na którym zarejestrowaliśmy domenę. Jeżeli nie jesteś osobą techniczną, poproś o to webmastera lub agencję interaktywną, która opiekuje się Twoją stroną WWW. Poproś ich, aby:
- dodali konto pocztowe o wskazanym przez Ciebie adresie, np.
biuro@firmatestowa.pl; - ustawili na tym koncie przekierowanie całej poczty przychodzącej na Twój adres Gmail, np.
twojaksywka@gmail.com; - przekazali Ci dane połączeniowe do serwera SMTP związanego z tym kontem — login, adres email, adres serwera oraz port.
Po uzyskaniu powyższych informacji będziesz mógł przejść do konfiguracji po stronie Gmail.
Jeżeli panel administracyjny Twojego hostingu nie jest Ci obcy, poniżej przedstawiamy, jak samemu skonfigurować takie konto email na przykładzie panelu administracyjnego firmy IQ PL.
Na przykładzie hostingu w IQ PL
Zaloguj się do panel.iq.pl i wykonaj następujące kroki:
- W menu wybierz opcję Poczta > Dodaj konto.
- Podaj pożądaną nazwę skrzynki, np.
biuro, oraz wybierz domenę, np.firmatestowa.pl. - Wyłącz SPAMBOX, ponieważ Gmail zapewni własny mechanizm antyspamowy.
- Kliknij przycisk Dodaj.
Na następnej stronie otrzymasz informacje dotyczące loginu, hasła oraz danych połączeniowych do serwera SMTP. Zanotuj je, ponieważ będą potrzebne do konfiguracji po stronie Gmail.
Ostatnią rzeczą, którą musimy zrobić w panelu hostingu, jest przekierowanie poczty przychodzącej z nowego konta email na naszą skrzynkę Gmail. W tym celu przejdź do pozycji w menu Poczta > Konta i konfiguracja i kliknij przycisk Konfiguruj przy naszym koncie.
Następnie w sekcji Przekierowanie poczty kliknij przycisk Włącz i w polu Docelowe adresy email podaj adres pocztowy związany z Twoim kontem Gmail, np. twojaksywka@gmail.com. Zakończ, klikając przycisk Zapisz ustawienia.
Konfiguracja do wykonania w Gmail
Mając login i hasło do konta email na hostingu oraz dane połączeniowe do powiązanego z nim serwera SMTP, możemy przystąpić do konfiguracji adresu email z własną domeną w Gmail. W tym celu zaloguj się do Gmaila, kliknij ikonę koła zębatego i wybierz opcję Zobacz wszystkie ustawienia.
Następnie przejdź do zakładki Konta i importowanie i wybierz opcję Dodaj inny adres e-mail.
W oknie dialogowym możesz dodać adres email z hostingu, np. biuro@firmatestowa.pl, oraz nazwę z nim związaną — najlepiej swoje imię i nazwisko albo nazwę firmy, którą reprezentujesz. Następnie kliknij przycisk Dalej.
W kolejnym kroku dodaj adres serwera SMTP hostingu oraz login i hasło do powiązanego z nim konta email. Kliknij przycisk Dodaj konto, po czym zobaczysz następujący komunikat:
Jeżeli przekierowanie zostało poprawnie skonfigurowane na hostingu, w ciągu kilku minut powinniśmy otrzymać na skrzynkę Gmail wiadomość z linkiem potwierdzającym. Po kliknięciu tego linku możemy sprawdzić, czy nowego adresu email można używać do wysyłki wiadomości.
W tym celu przejdź do tworzenia nowej wiadomości i kliknij pole Adresaci. Pojawią się wtedy pola Od oraz Do. W polu Od kliknij jeszcze raz swój standardowy adres Gmail — pojawią się wtedy inne adresy email dodane do skrzynki Gmail.
